作業を徹底的に効率化する！「光速パソコン仕事術」ヨス著

今回の本はこちら。



●書名・・・効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術
●著者・・・ヨス

どんな作業でも「もっと効率化できないか？」と考える

著者のヨスさんは「効率化の鬼」と言われるほど自他ともに認める効率化オタク。

そんなヨスさんが書いたこの「光速パソコン仕事術」ではパソコンでの作業を効率化できる様々な方法が書かれていますが、本当に重要なのはその考え方。

つまり普段行っているいろんな作業をあらためて見つめなおし、自分の頭で「これはもっと効率化できないだろうか？他にいい方法はないだろうか？と考え続けることです。

この本に書かれているそれぞれのテクニックをマネして取り入れるだけでももちろんかなりの時間短縮ができますが、考え方そのものを取り入れれば今後どんな作業でも効率化していくことが出来ます。

これはパソコンに限ったことではありませんが、普段の何気ない行動に疑問を持ち効率化する方法を探したり工夫する思考回路が、自分の生産性を飛躍的に向上させるのです。

効率化のために投資した時間は、あとで何倍にもなって返ってくる

考え方が大事だとは言ってもやはりこの本で紹介されているテクニックもそれぞれ効果的で魅力的です。


中には1秒単位での時間短縮をするものもありますが、

「そんな短時間短縮してどうするの？」

と思う人もいるでしょう。

しかしこの"1秒"が、大切なのです。

もし1日に10回行う作業を、1秒短縮することが出来たらどうなるでしょうか？

1日で10秒の短縮。

1ヶ月で5分(300秒)の短縮。

1年で1時間(3600秒)の短縮。

そしてこの1秒短縮をさらに10種類やったら？100種類やったら？

ここまでくれば効率化のために調べ物をしたり設定をすることに使った数分～数時間なんて簡単に回収できます。

しかも投資した時間を回収した後もずっと時間を生み出し続けてくれます。

この効率化によって生み出した時間をさらなる効率化に投資することによって、時間効率を雪だるま式に改善していくことができるのです。

王道のショートカットから単語登録、ブラウザの設定から情報共有まで様々

この「光速パソコン仕事術」には作業を効率化するための様々なテクニックが紹介されていますが、その多くは誰でも簡単にできるものばかりです。

単語登録やブラウザの設定など若干手間のかかるものもありますが、上記のようにその時間は今後パソコンを使っていくうえで簡単に回収できますしそもそも本の中で設定方法などが丁寧に説明されているので決して難しいものではありません。

実際僕もこの本を読み進めながらすぐできるものはどんどん実践しましたし、それ以外もチェックを入れておいて順次取り組んでいく予定です。

この記事を書くにあたっても、今まで使ったことのないショートカットキーを少しずつ使い始めてその効果を実感しています。


またこの「光速パソコン仕事術」では自分のパソコンでの効率を上げる方法だけでなく、チームで働く際に効果を発揮する"情報共有"を効率化する方法も多数載っています。

具体的にはクラウドを利用したEvernoteなどでの情報の共有、Googleが提供するGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどです。

これらは他の人との情報共有が簡単なため相手とのやり取りでもかなり時間を短縮できますし、ネット環境があればどの端末でも作業ができることから「作業に使うパソコンが壊れた！どうにもできない！」という事態になるリスクを軽減することにもつながります。

まとめ

ヨスさん自身が"効率化の鬼"と呼ばれるだけあってこの「光速パソコン仕事術」には自分で調べたらかなりの時間がかかりそうなテクニックが多数載っています。

その調べる時間を短縮できるだけでもこの本の効果はかなり大きいのですが、それ以上に大切なのはやはり実践を通して"自分の頭で「もっと効率化できないか？」と考える癖をつけること"です。

この考え方の癖さえつけば、今後はどんな作業でも自分でどんどん効率化することが出来ます。


作業を効率化して時間を生み出し、その時間で人生の質を高める。

この本はその一歩を踏み出すための、大きな助けになってくれるでしょう。





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「レバレッジ時間術 ノーリスク・ハイリターンの成功原則」本田 直之著
「佐藤オオキのスピード仕事術」佐藤 オオキ著

「これからの世界をつくる仲間たちへ」落合 陽一著

今回の本はこちら。



●書名・・・これからの世界をつくる仲間たちへ
●著者・・・落合 陽一


現代の魔法使いともいわれる落合陽一さんの2016年の著書です。

魔法をかける人＝"クリエイティブクラス"になる

コンピュータテクノロジーが発達し、私たちの生活は劇的に変化し続けています。

その変化の中で、落合さんは今後人が「魔法をかける人」と「魔法をかけられる人」に二分されていくと言っています。

"魔法"とはコンピュータによってブラックボックス化された技術のことで、例えば普通の人は普段パソコンの中で何がどう動くことによってメールが使えたりネットが使えたりするのかよくわかりません。

よくはわかりませんが、中身の技術に精通していなくてもパソコンの使い方さえ知っていれば誰でもメールやネットを利用することが出来ます。

このように"魔法"の中身を知らなくても生活に支障はありませんが、例えばパソコンならプログラミングのような"魔法の中身"を知っていることでできることは格段に広がります。

このような人たちは"魔法"を知り"魔法"の力を使うことで新たな価値を創造していく「クリエイティブクラス」となるのです。

今後はコンピュータに使われる人と、コンピュータを使う人に分かれる

現在コンピュータはあくまで道具の一つとみなされており、「人がコンピュータを使う」という認識が当然されています。

しかし今後AIが発達してくると、逆に「コンピュータが人を使う」という状況も珍しくなくなっていきます。

たとえば建築現場などは「全体を見て指示を出す現場監督」がいて「実際に手を動かし建物を作る労働者」がいるわけですが、AIが発達して作業の指示を人間の現場監督よりも効率的に出せるようになればAIの指示で各労働者が作業に取り掛かるという状態に変化していきます。

このとき人間の労働者はAIの末端機関として作業をするわけですから、「コンピュータが人を使う」という状態になっているわけです。

他にも同様の変化が起きてくる業種は多数あるでしょう。


逆に、人間が考えたことをコンピュータの力を借りて実現してくと言うようなこともこれまでより多くなってきます。

発達したAIや蓄積されたビッグデータは、今まで以上に強力に人間を手助けしてくれることでしょう。


これらはどちらが優れているかという話ではなく、あくまで個人の生き方の選択の問題です。

しかし、コンピュータに使われる側の人間というのは替えが効くのでどうしても大きな価値は生み出しにくいでしょう。

己の価値を高めコンピュータを使う側になるためには、"魔法をかける人"になる必要があるのです。

"魔法をかける"ことができるほどの専門性は、コンピュータにはない「モチベーション」によって身につく

"魔法をかける人"になるためにはいくつもの能力が必要なのですが、その中で重要なのが「専門性」です。

専門性はどうしても気になる疑問を考え抜いたり、好きなことを突き詰めたりすることで獲得することが出来ますが、その原動力となるのは「これがしたい」「これを知りたい」というモチベーションです。

そしてこのモチベーションという力はコンピュータにはありません。

コンピュータは指示されたことをやったりものすごい数の作業を淡々とこなすのは得意ですが、今のところ自発的に「これをやりたい」といったようなモチベーションを発揮することはできません。

これこそが現時点での人間とコンピュータの違いであり、人間がコンピュータに対して持っている優位性の一つなのです。

このモチベーションをもって専門性を高め、自分の価値を確立することで今後の世界のどこでも活躍できる「魔法をかける人」になることができるのです。

まとめ

これから先の世界でコンピュータに使われる"魔法をかけられる人"ではなく創造性に富んだ"魔法をかける人"になるには様々な能力が必要です。

この「これからの世界をつくる仲間たちへ」ではコンピュータによる今後の社会の変化、またそれに対応し"魔法をかける人"になるために必要なことなどがかなり詳しく書かれています。

文章もロジカルでありながら落合さん自身の「モチベーション」も感じることができ、不思議な読みやすさを感じました。


これからの世界で自分の専門性を高め"魔法をかける人"になる、ひいては今後の自分自身の生き方の指針にもなるような、そんな大きな可能性を秘めた一冊です。






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「エッセンシャル思考 最小の時間で成果を最大にする」グレッグ・マキューン著

今回の本はこちら。



●書名・・・エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする
●著者・・・グレッグ・マキューン


最近漫画版も出版された、ビジネス書の良書です。

インターネットやスマホの普及により人々が得られる情報は増えコミュニケーションの速度は格段に上がりましたが、そのスピード感の中で消耗し自分が今何をしているのかさえ把握しきれないほど忙しい人が続出しています。

この本ではそんな複雑で煩雑な多くの物事の中から本当に重要なものに自分の時間やエネルギーを集中して投資するための思考法、「エッセンシャル思考」を教えてくれます。

今、自分は正しいことに力を注いでいるか？

世の中にはありとあらゆる選択肢やチャンスが転がっています。

しかもその多くは魅力的なもので、実際に大きな結果がついてくるものも数多存在します。

目の前に現れたチャンスについ飛びついてしまいがちですが、本当にそれでいいのでしょうか？

たとえそのチャンスが魅力的なものだとしても、今の自分にとって本当に重要なものなのでしょうか？

多くの人は深く考えずチャンスに飛びつきます。
いや、本人は考えているつもりでも、それが目の前に現れてから考え始めては間に合いませんし、そもそも忙しすぎて深く考えるほどの時間がない場合がほとんどです。

そして人には様々な制限があります。

それは日々の時間だったり、自分のエネルギーの上限だったりします。

そもそもリソースの限界があるのですから、無駄なことに時間やエネルギーを浪費しないように常に自分が正しいことに自分の力を注いでいるかを意識しなくてはならないのです。

「全部手に入れよう、全部やろう」とするうちに、私たちは知らず知らず何かを失っている

それに、無数のことを全部やろうとすることには明確な、そして大きなデメリットもあります。


たとえば、100の方向に1cmずつ進むとします。

これではひとつひとつの向きには当然ですが1cmしか進めません。

しかしもし同じ時間とエネルギーをかけて、たった一つの方向に進んだらどうなるでしょうか。

これまで100方向分に進んでいたエネルギーを集めると100cm=1m分も進むことが可能になります。

これは仕事や作業も同じで、多くのことを並行してやろうとするとどうしても集中力が散漫になりますし、時間も少しずつしかかけることができません。

時間もかけず集中もできない仕事にいったいどれだけの成果が出るでしょうか？


そして僕たちの自分の仕事に対する想定はどうしても甘くなってしまいます。

つまり、何かを実行すると常に自分の予想より時間がかかってしまうのです。

これが100個の仕事それぞれに起これば時間やエネルギーの浪費はますます大きくなり成果は出なくなります。

様々なことを一緒にやろうとするのは、それだけ無駄も多くなるのです。

絶対にイエスだと言いきれないなら、それはすなわちノーである

では、時間やエネルギーの無駄遣いをなくすためにはどうしたらいいでしょうか。

答えは単純。

本当に重要なこと以外をすべて切り捨て、その分のエネルギーを残った重要なことに振り分ければいいのです。

しかしプライベートな用事でも業務上のことでも、全く重要でないことというのは実はそんなにありません。

どれもそこそこ重要に感じられるから引き受けてしまうのです。

これこそが僕たちの時間やエネルギーを奪っていく元凶。


この"そこそこ重要な案件"をどんどん切り捨てるためにはどうしたらいいのでしょうか？


それは、「採用基準をとことん厳しくする」ことで可能になります。

というか、そうしなければ無理です。基準が甘いとどんどん浸食されます。

なんとなくやりたいことではなく、どうしてもやりたいことをやる。

どうしてもと言いきれないのならそもそも受け入れない。

これくらいやって初めて自分に考える時間的余裕が生まれるし、本当に重要なことを見極めることができるのです。

より少なく、しかしより良く

エッセンシャル思考とは多くの物事をうまいこと成し遂げる技術ではありません。

エッセンシャル思考とは本当に重要な数少ない物事について、最大限の成果を出せるように自分のリソースを効率的に配分する技術です。

より少なく、しかしより良く行うための思考法なのです。


またエッセンシャル思考とは何か問題が起きた時にその対処法として用いるような類のものではありません。

常日頃、普段の生活から「より少なく、しかしより良く」を実践することがエッセンシャル思考なのです。


本の中ではエッセンシャル思考を

1. 見極める
2. 捨てる
3. しくみ化する

という三つに分けて説明しています。

これらの技術を習得することで僕たちは膨大な"重要じゃないこと"から解放され、"重要なこと"で最大の成果を継続して出す方法を身につけることができるのです。


この「エッセンシャル思考」は何を行うにしても絶対に必要な考え方で、かつ一番初めに習得することでその後の作業で成果が出やすくなります。

情報が溢れ、あらゆるチャンスに手が届く現代だからこそ、この本を読む価値は限りなく大きいのです。




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